管理工具

本章将介绍为您提供的帮助您充分利用机器的管理工具。

[Note]

受支持的可选设备和功能可能会因型号而异。请检查型号名称。

(请参阅不同型号的功能)。

介绍实用管理工具

下列程序将有助于您方便地使用您的机器。

使用状态监视器程序(仅限 Windows)

状态监视器会在出错时发出警告,帮助您排除机器故障。出错时会弹出一个气球,通知您发生错误。对于 Windows,状态监视器将在您安装打印机软件时自动安装。该程序只能用于 Windows 操作系统。

[Note]

要使用该程序,您需要满足以下系统要求:

  • Windows。检查 Windows 操作系统是否与您的打印机兼容(请参阅系统要求)。

  • 对于 HTML 帮助文件中的 flash 动画,需要 Internet Explorer 版本 5.0 或更高版本。

如果您需要了解机器的确切型号,可以检查随附的软件光盘。

您可以在 Windows 任务栏中启动状态监视器图标 (),只需从开始菜单中选择程序所有程序 >打印机驱动程序名称 > 状态监视器

打开故障排除指南

如果打印时出错,您可以打开用户指南的故障排除章节解决问题。

出错时会弹出一个气球,通知您发生错误,请单击气球上的“故障排除”按钮。

[Note]
  • 如果您已经安装多台方正机器,则应首先选择要使用的正确机型,从而访问相应状态监视器

    右键单击状态监视器图标并选择您的机器。

  • 根据使用的机器或操作系统的不同,本“用户指南”中所示的状态监视器窗口及其内容可能会有所不同。

更改状态监视器程序设置

右键单击 Windows 任务栏中的状态监视器图标并选择选项。在选项窗口中更改相应设置。

SmarThru

随附的软件光盘中包含 SmarThruSmarThru 为您提供使用机器的便利功能。

启动 SmarThru

按照下列步骤启动 SmarThru

  1. 确保您的机器和计算机均已开启并正确相互连接。

  2. 在您安装 SmarThru 之后,您将会在您的桌面上看到 SmarThru 图标。

  3. 双击 SmarThru 图标。

  4. 会出现 SmarThru

    • 扫描至:可以扫描图像并将其保存到应用程序或文件夹、用电子邮件发送、或在网站上发布。

    • 图像:可以编辑已保存为图形文件的图像并将其发送到选定的应用程序或文件夹、用电子邮件发送、或在网站上发布。

    • 打印:可以打印已保存的图像。如果机器支持,可以用黑白或彩色模式打印图像。

    有关 SmarThru 的更多信息,请单击窗口右上角的 SmarThru 帮助窗口出现;您可以在 SmarThru 程序中随附的屏幕帮助上查看。

[Note]

按照下列步骤卸载 SmarThru。开始卸载前,请确认计算机上的所有应用程序已关闭。

  1. 开始菜单选择程序所有程序

  2. 选择SmarThru 4 > 卸载 SmarThru 4

  3. 如果您的计算机请求您确认所作选择,请仔细阅读声明并单击确定

  4. 单击完成

使用 SmarThru

扫描

  1. 单击扫描至

    • 应用程序:扫描图像并将其放入图像编辑器应用程序内,如“画笔”或 Adobe Photoshop。

    • 电子邮件:扫描图像并用电子邮件发送。可以扫描图像、预览并用电子邮件发送。

      [Note]

      要通过电子邮件发送图像,必须有诸如 Outlook Express 之类的电子邮件客户程序,并设置电子邮件帐户。

    • 文件夹:扫描图像并将其存入文件夹。可以扫描图像、预览并将图像存入选择的文件夹。

    • OCR:扫描图像并进行文本识别。可以扫描图像、预览并将图像发送到 OCR 程序进行文本识别。

      • 建议用于 OCR 的扫描选项。

      • 分辨率:200 或 300 dpi。

      • 图像类型:灰度或黑白。

    • Web:扫描图像、预览并用为要发布的图像指定的文件格式发布到网站。

    • 设置:自定义扫描至基本功能的各项设置。可以自定义应用程序电子邮件OCR、和 Web 功能的各项设置。

  2. 设置扫描设置,然后单击扫描

打印

  1. 单击打印

  2. 选择要打印的文档。

  3. 选择要用于打印的机器。

  4. 单击打印开始打印作业。

使用 Linux Unified Driver Configurator

Unified Driver Configurator 是一种主要用于配置机器设备的工具。您需要安装 Unified Linux Driver 才能使用 Unified Driver Configurator(请参阅Linux)。

在将驱动程序安装在您的 Linux 系统上之后,将在您的桌面上自动创建 Unified Driver Configurator 图标。

打开 Unified Driver Configurator

  1. 双击桌面上的 Unified Driver Configurator

    也可以单击启动菜单图标,然后选择 Founder Unified Driver > Unified Driver Configurator

  2. 单击左侧各个按钮可切换到相应的配置窗口。

    1. Printers configuration

    2. Scanners configuration

    3. Ports configuration

    [Note]

    要使用屏幕帮助,请单击 Help

  3. 更改配置后,单击 Exit 关闭 Unified Driver Configurator。

Printers configuration

Printers configuration 有两个选项卡:PrintersClasses

Printers 选项卡

单击 Unified Driver Configurator 窗口左侧的机器图标按钮查看当前系统的打印机配置。

1

切换到 Printers configuration

2

显示已安装的所有机器。

3

显示机器的状态、型号和 URI。

打印机控制按钮如下:

  • Refresh更新可用机器列表。

  • Add Printer可使您添加新机器。

  • Remove Printer删除所选择的机器。

  • Set as Default将当前选择的机器设置为默认机器。

  • Stop/Start停止/启动机器。

  • Test可使您打印测试页,以确保机器工作正常。

  • Properties可使您查看并更改打印机属性。

Classes 选项卡

Classes 选项卡会显示可用机器类别列表。

1

显示所有机器类别。

2

显示类别状态和该类别中的所有机器数量。

  • Refresh更新类别列表。

  • Add Class可使您添加新的机器类别。

  • Remove Class删除所选择的机器类别。

Scanners configuration

在此窗口中,可监控扫描仪设备的活动、查看已安装的方正机器设备列表、更改设备属性以及扫描图像。

1

切换到 Scanners configuration

2

显示已安装的所有扫描仪。

3

显示扫描仪的供应商、型号和类型。

  • Properties可使您更改扫描属性及扫描文档。

Ports configuration

在此窗口中,您可以查看可用端口的列表、检查每个端口的状态,以及释放在所有者因任何缘由终止作业时释放因繁忙状态而搁置的端口。

1

切换到 Ports configuration

2

显示所有的可用端口。

3

显示端口类型、连接到端口的设备和状态。

  • Refresh更新可用端口列表。

  • Release port释放选定端口。

在打印机和扫描仪间共享端口

您的机器可以通过并行端口或 USB 端口连至主机。由于机器设备包含多种设备(打印机和扫描仪),因此有必要妥善安排“客户”应用程序通过单一 I/O 端口对这些设备的访问。

Unified Linux Driver 包具有一种合适的端口共享机制,该机制可由方正打印机和扫描仪驱动程序使用。驱动程序通过所谓的机器端口与其设备通信。可通过 Ports configuration 查看任何机器端口的当前状态。端口共享功能会在机器的另一个功能块处于使用状态时,限制访问某个功能块。

当您在您的系统中安装一台新的机器设备时,强烈建议您借助 Unified Driver Configurator 进行此操作。在这种情况下,系统将会要求您为新设备选择 I/O 端口。此选项将提供对机器的功能最为合适的配置。对于机器扫描仪而言,I/O 端口由扫描仪驱动程序自动选择,因此会默认应用合适的设置。