介质与纸盘

本章将介绍将打印介质装入机器的方法。

选择打印介质

您可以在多种打印介质上打印,如:普通纸、信封、标签、透明胶片等。请务必使用符合本机使用准则的打印介质。

选择打印介质的使用准则

不符合本用户指南中所列使用准则的打印介质会引发以下问题:

  • 打印质量差。

  • 卡纸次数增多。

  • 机器过早磨损。

纸张的重量、成分、纹理和湿度等特点是影响机器性能和输出质量的重要因素。选择打印材料时,请注意以下事项:

  • 有关机器打印介质的类型、尺寸和重量请见打印介质规格。(请参阅打印介质规格。)

  • 所需打印效果:您选择的打印介质应适合您的项目。

  • 亮度:某些打印介质较白,会打印出更清晰、更灵动的图像。

  • 表面平滑度:打印介质的平滑度会对打印结果的清晰程度产生影响。

[Note]
  • 某些打印介质可能符合本章中所述的使用准则,但仍不能产生令人满意的打印效果。这可能是由于操作不当、温度和湿度不适宜或者其他无法控制的因素造成的。

  • 在大批量购买打印介质之前,请确保打印介质符合本用户指南中所述的要求。

[Caution]

使用不符合这些规格要求的打印介质可能会引起各种问题,导致需要维修。此类维修不在保修或服务协议范围内。

放在纸盘中的纸量会因所使用的介质类型有所不同。(请参阅打印介质规格。)

每种模式下支持的介质大小

模式

大小

类型

来源

单面打印

有关纸张尺寸的详细信息,请参见打印介质规格

有关纸张类型的详细信息,请参见打印介质规格

  • 纸盘 1

  • 手动纸盘

双面打印(手动)[a]

Letter、A4、Legal、US Folio、Oficio

平地帶、彩色纸、预印纸、回收纸、合成纸、档案纸

  • 纸盘 1

[a] 仅限于 75 到 90 克/平方米

更改纸盘大小

托盘预设为 Letter 或 A4 尺寸,这取决于您所在的国家/地区。要更改大小,您需要调节纸张导板。

  1. 支撑导板

  2. 纸张长度导板

  3. 导板锁

  4. 纸张宽度导板

  1. 用一只手按住导板锁,另一只手同时按住纸张长度导板和支撑导板。将纸张长度导板和支撑导板滑入适当的纸张大小插槽中。

  2. 请在装入纸张之前将纸摞边弯折或成扇形展开,使纸张分离。将纸张插入到纸盘中。

  3. 将纸插入纸盘后,调节支撑导板,使其轻微触及纸叠。

  4. 挤压纸张宽度导板,将它们滑动到纸盘底部标识的所需纸张大小。

    [Note]
    • 请勿过度推动纸张宽度导板,否则会导致介质变形。

    • 如果您不调节纸张宽度导板,则会导致卡纸。

    • 请勿使用卷曲大于 6 毫米的纸张。

在纸盘中装纸

纸盘 1

  1. 拉出纸盘。按照您装入的介质大小调节纸盘大小。(请参阅更改纸盘大小。)

  2. 请在装入纸张之前将纸摞边弯折或成扇形展开,使纸张分离。

  3. 并将纸张打印面朝下放置。

  4. 为纸盘 1 设置纸张类型和尺寸。(请参阅设置默认纸盘和纸张。)

    [Note]

    如果在进纸时出现问题,请检查纸张是否符合介质规格。(请参阅打印介质规格。)

手动纸盘

手动纸盘可放置特殊大小和类型的打印介质,如明信片、便笺卡片和信封。它适用于信头纸或彩色纸的单页打印。

手动纸盘使用技巧

  • 如果从软件应用程序中为来源选择手动进纸器,则每次打印页面都需要按 (取消按钮)并且一次只能在手动纸盘中装入一种类型、尺寸和重量的打印介质。

  • 为了防止卡纸,在打印时请不要加纸。这同样适用于其他类型的打印介质。

  • 打印介质应打印面朝上放入手动纸盘之中,顶边应先进入纸盘,同时介质应放在纸盘的中央。

  • 务必始终装入指定的打印介质,以免卡纸和出现打印质量问题。(请参阅打印介质规格。)

  • 弄平明信片、信封和标签上的任何卷曲后才能将它们装入手动纸盘。

  1. 在手动纸盘中装入纸张。

    [Note]
    • 装入纸张时,纸张平面不要超过 标记。

    • 打印特殊介质时,您必须遵循装纸准则。(请参阅在特殊介质上打印。)

    • 如果在使用手动纸盘打印时纸张重叠,请打开纸盘 1 并取出重叠的纸张,然后重新打印。

    • 如果在打印过程中进纸不畅,请手动推纸,直至其开始自动进纸。

  2. 挤压手动纸盘的纸张导轨,将它们调整到纸张的宽度。不要过于用力压它们,否则纸张会弯曲,而导致卡纸或歪斜。

  3. 如想在应用程序中打印,请打开应用程序,然后启动打印菜单。

  4. 打开打印首选项。(请参阅打开打印首选项。)

  5. 打印首选项中的纸张选项卡,然后选择一种适合的纸张类型。

    [Note]

    例如,如果您希望使用标签,请将纸张类型设置为标签

  6. 在纸张来源中选择手动进纸器,然后按确定

  7. 在应用程序中开始打印。

[Note]

如果您正打印多个页面,则请在第一页打印输出后,装载下一页,然后按 (取消按钮)。重复这一步骤,打印每一页。

在特殊介质上打印

下表所示为各纸盘可用的特殊介质。

[Note]

当使用特殊介质时,我们建议您一次仅进一张纸。检查各纸盘的最大进纸量。(请参阅打印介质规格。)

类型

纸盘 1

手动纸盘

普通纸

厚纸

薄纸

Bond 纸

 

彩色纸

 

卡片纸

 

标签

 

透明胶片

 

信封

 

预印纸

 

棉质纸

 

再生纸

存档纸

( ●: 支持,空白:不支持)

介质类型在打印首选项中显示。该纸张类型选项可使您设置将装入纸盘的纸张类型。该设置将出现在列表中,供您选择。这将使您获得最佳打印输出质量。否则可能会无法实现所需的打印质量。

  • 普通纸普通纸。如果您的机器为单色机,并且将在 60 至 90 克/平方米的纸张上打印,请选择此类型。

  • 厚纸90 至 105 克/平方米的厚纸。

  • 薄纸60 至 70 克/平方米的薄纸。

  • Bond 纸105 到 120 克/平方米的证券纸。

  • 彩色纸75 到 90 克/平方米的色彩背景纸。

  • 卡片纸90 到 163 克/平方米的卡片纸。

  • 标签120 到 150 克/平方米的标签。

  • 透明胶片138 到 146 克/平方米的透明纸。

  • 信封75 到 90 克/平方米的信封。

  • 预印纸75 到 90 克/平方米的预印纸/信头纸。

  • 棉质纸75 到 90 克/平方米的棉纸。

  • 再生纸75 到 90 克/平方米的再生纸。

    [Note]

    使用再生纸做为用过的纸张时,打印输出可能会起褶皱。

  • 存档纸70 到 90 克/平方米:如果您需要长时间保存打印输出(如:存档)请选择该选项。

信封

能否在信封上成功打印取决于信封的质量。

要打印信封,邮票位置在左侧,并且信封上邮票位置所在的一端首先装入打印机,然后装入手动纸盘中心。

如果用信封打印时出现起皱、折叠现象或粗黑的行,则打开后盖并将两侧的压力杆往下拉,然后尝试重新打印。在打印期间让后盖保持打开。

  1. 压力杆

  • 选择信封时,请考虑以下因素:

    • 重量: 信封纸的重量不得超过 90 g/m2,否则可能会卡纸。

    • 构造: 打印之前,应先将信封放平,卷曲度应小于 6 毫米,且信封内不能有空气。

    • 状况: 信封不应有褶皱、缺口或其他损坏。

    • 温度: 应使用在打印期间能耐受机器热量和压力的信封。

  • 只使用结构合理、折叠平整的信封。

  • 请勿使用贴有邮票的信封。

  • 请勿使用带有夹子、咬合装置、窗口、涂层内衬、自粘性封条或其他合成材料的信封。

  • 请勿使用已破损或劣质信封。

  • 确保信封两端的密封边一直延伸到信封角。

    1. 适宜

    2. 不适宜

  • 对于带有剥离胶带或多个封盖,相互折叠在一起进行密封的信封,必须使用能够承受机器的熔融温度 (大约 170°C) 达 0.1 秒钟的胶。额外的信舌和封条会导致信封出现褶皱、折痕或卡纸现象,甚至可损坏定影器。

  • 为获得最佳打印质量,页边距与信封边缘的距离不得小于 15 毫米。

  • 避免在信封接缝重叠的区域打印。

透明胶片

为避免损坏机器,请仅使用专门为激光打印机设计的透明胶片。

  • 机器中使用的透明胶片必须能够耐受机器的定影温度。

  • 从机器中取出透明胶片后,将其置于平坦的表面。

  • 不得将未使用的透明胶片长时间搁置在纸盘中。否则,灰尘可能会堆积在透明胶片上,导致打印件上出现污点。

  • 为避免指印弄脏透明胶片,应小心取放。

  • 为避免褪色,请勿将打印的透明胶片长时间暴露在阳光下。

  • 确保透明胶片无皱褶、卷曲,且边缘没有任何破损。

  • 请勿使用与衬纸分离的透明胶片。

  • 为了防止透明胶片粘在一起,开始打印输出时请不要将打印好的透明胶片堆放在一起。

标签纸

为避免损坏机器,请仅使用专为激光打印机设计的标签。

  • 选择标签时,请考虑以下因素:

    • 粘合材料: 粘合材料应能够在机器的定影温度(大约 170°C)下保持稳定。

    • 布局: 只使用彼此之间没有露出衬纸的标签。标签间的空隙会让标签脱离衬纸,从而导致严重卡纸。

    • 卷曲: 在打印之前,必须先将标签放平,在各个方向上的卷曲度都不能超过 13 毫米。

    • 状况: 请勿使用起皱、发泡或有分离迹象的标签。

  • 确保标签之间没有裸露的粘合材料。裸露区域可使标签在打印期间脱离,从而导致卡纸。暴露的粘合材料还会损坏机器组件。

  • 请勿在机器上多次运行一张由多个标签组成的纸张。背胶只能通过机器一次。

  • 请勿使用与衬纸分离的标签,以及起皱、起泡或损坏的标签。

卡片纸/自定义大小纸张

本机器可以打印明信片、卡片和其他自定义尺寸的介质。

  • 请勿在宽度小于 76 毫米或长度小于 127  毫米的介质上打印。

  • 在软件应用程序中,介质页边距应至少设置为 6.4 毫米。

  • 如果介质重量超过 160 克/平方米,请尝试在后盖上打印(正面朝上)。

信头纸/预印纸

单面

双面

纸盘 1

正面朝下

正面朝上

手动纸盘

正面朝上

正面朝下

  • 信头纸/预印纸必须使用耐热油墨打印,这种油墨在机器的定影温度(约为 170 °C)下在 0.1 秒内不会融化、蒸发或释放出有害气体。

  • 信头纸/预印纸油墨必须具有非易燃性,不得对机器辊产生不利影响。

  • 表格和信头纸应密封存放在防潮包装内,以防在存放期间变质。

  • 在装入信头纸/预印纸之前,请确认纸上的油墨已干。在定影过程中,湿油墨可能会从预印纸上脱落,从而降低打印质量。

照片

  • 切勿将喷墨照片纸与此机器配合使用。这样做可能会对打印机造成损坏。

光面纸

[Note]

每次将一张纸放进手动纸盘,光面朝上。

  • 推荐的介质:适合本机器的光面纸 (Letter) 仅限 HP Brochure Paper (产品:仅限 Q6611A)。

  • 推荐的介质:适合本机器的光面纸 (A4) 仅限 HP Superior Paper 160 glossy (产品:仅限 Q6616A)。

使用输出支架

[Note]

如果一次打印份数较多,出纸盘的表面可能会发烫。请勿触摸表面,且不要让儿童靠近。

打印页堆叠在输出支架上,输出支架可帮助对齐打印页。默认情况下,打印机将输出件送到出纸盘。要使用出纸盘,应确保后盖板关闭。

[Note]

如果您使用的是 A5 纸张,请折起出纸盘。否则,已打印的页面可能不对齐或卡纸。